1) Âmbito e Objetivo
O Grupo Cerealis encontra-se empenhado em garantir a segurança e a privacidade dos seus dados pessoais. Neste sentido, pelo presente Aviso de Privacidade em Processo de Recrutamento descrevemos as práticas de privacidade e segurança que o Grupo Cerealis implementou na recolha e processamento de informações pessoais acerca dos candidatos no âmbito das atividades de recrutamento online e offline.
O presente documento destina-se a assegurar a prestação de informação aos candidatos em processos de seleção e recrutamento do Grupo Cerealis sobre o tratamento de dados pessoais que lhes dizem respeito, desde como e por que coletamos os seus dados pessoais a para que os utilizamos, nos termos e para os efeitos do disposto nos artigos 13.º e 14.º do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (doravante, “Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados” ou “RGPD”).
Os dados pessoais de candidatura que o Candidato enviar através de email, via website, Linked In, ou por ficha de candidatura preenchida presencialmente, bem como os demais dados pessoais que aquele venha a fornecer, por qualquer forma, a nós ou a entidade indicada para intervir no processo de recrutamento e seleção, bem como os dados que tenham sido gerados no âmbito daquele processo ou que resultem da avaliação da candidatura serão tratados pelo Grupo Cerealis na qualidade de responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais.
O Grupo Cerealis poderá ainda proceder à recolha de informação respeitante ao Candidato junto de fontes acessíveis ao público, organismos públicos e contactos disponibilizados pelo próprio Candidato, para complementar e/ou confirmar a informação facultada pelo mesmo no âmbito de processo de recrutamento e seleção.
2) Responsabilidades
O Grupo Cerealis é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos Dados Pessoais dos Candidatos e, nesse âmbito, decide quais os dados recolhidos, os meios de tratamento e as finalidades para que os dados são tratados. O respetivo contacto é o seguinte:
Rua Manuel Gonçalves Lage, Nº 988 * 4425-122 Águas Santas, Maia
Telefone: 229 014 505
Email: recrutamento@cerealis.pt
Que dados recolhemos:
No âmbito do Processo de Recrutamento recolhemos os seguintes dados pessoais:
Nome, endereço, contato telefónico, experiência profissional, certificado de habilitações, idade e os demais referidos na ficha de candidatura a ser preenchida pelo Candidato. Também podemos recolher dados pessoais por meio de terceiros, como empresas de recrutamento, referências profissionais, empregadores anteriores, verificação de antecedentes de emprego, conforme permitido por lei.
As finalidades para o tratamento:
Os Dados Pessoais em causa serão tratados para as finalidades de recrutamento e seleção do Candidato e, se selecionado, para integrar o quadro de colaboradores do Grupo Cerealis, no âmbito de uma relação de trabalho e/ou estágio.
Fundamentos de Licitude:
Tratamos os seus dados com os seguintes fundamentos de licitude nos termos do artigo 6.º RGPD:
– Execução de diligências pré-contratuais;
– Cumprimento de obrigações legais;
– Consentimento (Exemplo: manter os contatos dos candidatos para processos futuros).
Período de conservação:
Os aludidos Dados Pessoais poderão ser conservados pelo Grupo Cerealis pelo tempo necessário à prossecução da finalidade acima referida:
- Até ao máximo de 1 (um) ano a contar (i) da submissão da candidatura através da qual foram fornecidos os referidos dados, no caso de se tratar de candidatura espontânea e de o Candidato não ter integrado qualquer processo de recrutamento do Grupo Cerealis durante aquele período, ou; até ao máximo de 5 (cinco) anos a contar (ii) do termo do processo de recrutamento em que a recolha dos referidos dados tenha ocorrido, caso o Candidato não tenha sido contratado, por forma a possibilitar futuros contactos a efetuar pelas empresas do Grupo Cerealis ao Candidato no sentido de este vir a integrar outros processos de recrutamento que venham a ser lançados pelo Grupo Cerealis no período de tempo indicado.
- Além deste período e no caso de desejarmos manter os seus dados pessoais para considerá-lo em futuras oportunidades de emprego, iremos solicitar o seu consentimento para fazer parte de um dos nossos programas de recrutamento.
Com quem partilhamos os seus dados:
Os Dados Pessoais dos Candidatos poderão ser partilhados entre as empresas que integram o Grupo Cerealis.
Poderão ser tratados por outras entidades a quem o Grupo Cerealis tenha subcontratado o seu tratamento, designadamente, agências de trabalho temporário ou entidades contratadas pelo Grupo Cerealis para proceder à avaliação de candidaturas, entrevistas de candidatos. Poderemos também utilizar redes sociais (LinkedIn) e Websites, Net Empregos e o Instituto de Emprego, para divulgação das nossas vagas e eventual candidatura às mesmas.
Quais os seus direitos:
O Candidato tem direito a solicitar à CEREALIS, mediante pedido escrito dirigido ao Encarregado da Proteção de Dados, se este foi nomeado, ou ao Responsável pela privacidade pelo Grupo:
- O Acesso, nos termos e condições legalmente previstos, aos dados pessoais que lhe digam respeito e que sejam objeto de tratamento;
- A Retificação ou atualização de dados pessoais inexatos ou desatualizados que lhe digam respeito;
- O tratamento de dados pessoais em falta quando aqueles se mostrem incompletos;
- O Apagamento, nos casos especificamente previstos na lei, de dados pessoais que lhe digam respeito;
- A Limitação, verificadas as condições previstas na lei, do tratamento de dados pessoais no que lhe diga respeito.
- Mediante pedido escrito, dirigido à CEREALIS o Candidato tem o direito a retirar o consentimento prestado, quando o tratamento de dados se fundar no consentimento;
- Opor-se ao tratamento por motivos relacionados com a sua situação particular, quando o tratamento de dados pessoais se fundar em interesse legítimo do responsável pelo tratamento ou de terceiro;
- O Candidato pode, ainda, solicitar informação mais detalhada, designadamente sobre as finalidades, fundamentos de licitude e prazos de conservação e, bem assim, apresentar à CEREALIS reclamações sobre o modo como os seus dados pessoais são tratados, sem prejuízo de o poder fazer, também, junto da autoridade competente.
- Direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo: Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados, Avenida D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651, Lisboa, Portugal, (https://www.cnpd.pt/), ou no endereço de correio eletrónico: https://www.cnpd.pt/cidadaos/participacoes/geral/.
Segurança:
O Grupo Cerealis implementou padrões de segurança técnica e operacionais bem como organizacionais, políticas, procedimentos e controles internos em vigor para proteger os dados pessoais contra perda, uso indevido, alteração ou destruição. Somente as pessoas autorizadas do Grupo Cerealis e dos nossos provedores de serviços terceirizados têm acesso a dados pessoais, e esses colaboradores e prestadores de serviços externos são obrigados a tratar essas informações como confidenciais. Apesar dessas precauções, não podemos garantir que pessoas não autorizadas não terão acesso aos seus dados pessoais.
A lei estabelece os termos em que os direitos acima indicados podem ser exercidos, os quais serão aplicáveis aquando do seu exercício junto do Grupo de Cerealis incluindo as exceções e limitações a que estão sujeitos.
Poderá solicitar mais informações sobre estes direitos e o seu exercício junto do Encarregado da Proteção de Dados ou responsável pela privacidade. Alguns dados solicitados ao Candidato, no âmbito do processo de recrutamento, poderão constituir requisito obrigatório para a avaliação da candidatura ou para posições determinadas, pelo que, caso assim seja, do Grupo Cerealis dará essa indicação ao Candidato, informando-o de que, no caso de os mesmos não serem facultados, a análise da candidatura não poderá ser efetuada.
Contacto:
Para esclarecimentos sobre este Aviso de privacidade, entre em contato connosco no seguinte endereço: recrutamento@cerealis.pt
Alterações ao Aviso de Privacidade
O presente aviso de privacidade pode ser atualizado ou alterado a qualquer momento sem necessidade de aviso prévio. Todas as atualizações ao Aviso de privacidade serão comunicadas através do nosso website
